حقيبة تدريبية عن إدارة الاجتماعات ويظهر فريق عمل احترافي يضم رجالاً وسيدات أعمال يتناقشون حول طاولة اجتماعات.
الإدارة والتطوير المهني

حقيبة تدريبية عن إدارة الاجتماعات

حقيبة تدريبية متخصصة توضح مفهوم إدارة الاجتماعات ومقومات نجاحها، وتساعد على تطوير مهارات إدارة الاجتماعات الفعالة وتنظيم المناقشات وتبادل الآراء والمعلومات بما يدعم اتخاذ القرارات وتحقيق أهداف العمل.

4 يوم
8 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تُعد الاجتماعات وسيلة مهمة للتواصل الإداري وتبادل الأفكار والمعلومات بين الأفراد، كما تسهم في مناقشة مشكلات العمل، وتنسيق الجهود، ورسم الخطط، واتخاذ القرارات المناسبة. وتعتمد فاعلية الاجتماعات على وضوح أهدافها، وحسن تنظيمها، وقدرة المسؤولين عن إدارتها على توجيه النقاش وتحقيق الاستفادة من مشاركة الحاضرين.
تتناول الحقيبة مفهوم الاجتماع وأهدافه، ومقومات نجاح الاجتماعات، بما يشمل صلاحية عقد الاجتماع، وتوافر العدد المطلوب من الأعضاء، وتحديد رئيس الاجتماع، وامتلاكه المهارات الإدارية اللازمة لإدارة الحاضرين بفاعلية. كما تركز على إدارة الاجتماعات الفعالة ومهارات إدارة الاجتماعات التي تساعد على تنظيم المناقشات وتبادل وجهات النظر والوصول إلى النتائج المستهدفة.

الفئات التي تستهدفها حقيبة إدارة الاجتماعات:

المديرون ورؤساء الأقسام المسؤولون عن تنظيم الاجتماعات وإدارتها.
المشرفون وقادة فرق العمل الراغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية.
الموظفون الذين يشاركون في الاجتماعات التنظيمية والتخطيطية.
الإداريون والعاملون في المؤسسات الحكومية والخاصة.
المدربون والمختصون في تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية لدى شركة رؤية للحقائب التدريبية فى مجال الآدارة من خلال هذا الرابط حقائب تدريبية فى مجال الإدارة  

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي وكسر الجمود.
  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • مفهوم الاجتماع.
  • مقومات نجاح الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • أنواع الاجتماعات.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • أهمية الاجتماعات.
  • أسباب انعقاد الاجتماعات.
  • تخطيط وخطوات الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • خطوات الاجتماع.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • مراحل إدارة الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • أهم الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع.
  • ما يعلمه منظم أو مدير الاجتماع قبل الاجتماع.

  • فيديو تدريبي.
  • تقييم فعالية الاجتماع.
  • القيادة وأساليب إدارة الاجتماعات الفعالة.
  • نشاط تدريبي.
  • أدوار القيادة في مراحل إدارة الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • صفات قادة الاجتماعات.
  • الإتقان الوظيفي.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • الثقة بالنفس.
  • نشاط تدريبي.
  • التكيّف مع متطلبات وضغوط العمل.

  • فيديو تدريبي.
  • المبادرة.
  • نشاط تدريبي.
  • العمل بروح الفريق.
  • الاحترام وتقدير الذات.
  • نشاط تدريبي.
  • التواضع ولين الجانب.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • أدوار القائد في مراحل إدارة الاجتماعات.
  • مكونات عملية الاتصال.
  • نشاط تدريبي.
  • نصائح للاتصال الفعّال.
  • مقترحات للقادة لحسن إدارة الاجتماعات طبقًا للمراحل الثلاثة.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • علاقة إدارة الوقت بإدارة الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء في الاجتماع؟
  • سلبيات تعوق جني الثمرة من وراء الاجتماع.
  • اختتام للبرنامج التدريبي واستطلاع للآراء.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • التعرف على مفهوم الاجتماع وأهدافه بوصفه وسيلة للتواصل الإداري.
  • توضيح مقومات نجاح الاجتماعات كصلاحية الانعقاد واكتمال النصاب وتحديد الرئيس.
  • إعداد جدول أعمال واضح وتنظيم الاجتماع قبل انعقاده.
  • تطبيق مهارات إدارة النقاش وتبادل وجهات النظر للوصول إلى النتائج المستهدفة.
  • تحديد الصفات القيادية اللازمة لرئيس الاجتماع لإدارة الحاضرين بفاعلية.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء

تجارب واقعية .. نتائج ملموسة

تعرف على آراء العملاء الذين وثقوا بنا

آراء العملاء

مجهودات مشكورة وفريق عمل رائع

أشكر فريق العمل لشركة رؤية على مجهوداتهم المشرفة خلال تصميم عدة برامج تدريبية بأفضل شكل ممكن وتواصلهم معي باستمرار