الإدارة والتطوير المهني

حقيبة تدريبية عن إعداد التقارير الفنية

2 يوم
4 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن إعداد التقارير الفنية

إن كتابة التقرير هي أمرٌ سهلٌ ممتع، شريطة أن يُلتزم بالمعايير المتعارَف عليها، والتقرير يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه، فيحتاج أن يكتب التقرير على سبيل المثال: الوزير، والوكيل، والسفير، والرئيس التنفيذي، خاصةً إذا كانت طبيعته سرية. وعليه فإن معرفة ما ورد في هذا البرنامج يساعد المسؤول على أن يكتب تقريرًا يليق بسمعته وبالموضوع الذي يكتب عنه.

التقرير

هو أداة أو وسيلة لعرض الحقائق والآراء والاتجاهات وتحليلها واستخلاص النتائج والتوصيات المختلفة لعلاج موضوع أو مشكلة معينة. فهو عبارة عن عرض كتابي أو شفهي للحقائق والبيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة معينة، وقد يمتد هذا العرض إلى التحليل واستخلاص النتائج، ومن ثم التوصل إلى توصيات ومقترحات تتعلق بالموضوع الذي تم عرضه وتحليله، أو إلى حل مشكلةٍ ما.

أهمية التقارير

  • تُعتبر التقارير مصدرًا دائمًا للمعلومات يمكن الرجوع إليها في أي وقت.
  • تساعد التقارير أكثر من وسائل الاتصال الأخرى على فهم واستيعاب المعلومات والحقائق.
  • تُعتبر التقارير القاعدة الأساسية التي تتخذ القرارات بناءً عليها.
  • تتميز التقارير بالاعتدال في إعدادها، إذا قُورنت ببعض أساليب الاتصال الأخرى، وعلى ذلك فإن التقارير المكتوبة تُعتبر من أهم وسائل الاتصال في منشأة الأعمال.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية لدى شركة رؤية للحقائب التدريبية فى مجال الآدارة من خلال هذا الرابط حقائب تدريبية فى مجال الإدارة

الجلسات التدريبية

  • افتتاح البرنامج والتعارف.
  • فيديو تدريبى (إعداد التقارير).
  • مقدمة حول فن إعداد التقارير.
  • نشاط تدريبي.
  • المفاهيم الرئيسية المرتبطة بالتقارير.
  • التقرير وسيلة اتصالٍ فعّال.
  • المهارة في كتابة التقارير الفنية.
  • نشاط تدريبي.

  • فيديو تدريبى.
  • نشاط تدريبي.
  • أهداف التقرير.
  • سمات وخصائص التقرير.
  • التقارير (أنواعها وفوائدها).
  • نشاط تدريبي.
  • الأخطاء الشائعة عند كتابة التقارير.
  • ما يجب مراعاته عند كتابة التقرير.
  • مواصفات التقرير الجيد.

  • فيديو تدريبي.
  • إعداد وكتابة التقاريرِ.
  • كيف تكتب تقريرًا فعّالّا لمديرك؟
  • نشاط تدريبي.
  • مراحل إعداد التقارير.
  • الأُسسُ والغرضُ من كتابةِ التقاريرِ. (لماذا نكتب التقارير والأبحاث؟).
  • تحديدُ الشكلِ النهائِيِّ للتقريرِ.
  • نماذج التقارير الإدارية.
  • ورشة عمل.
  • نشاط تدريبي.

  • فيديو تدريبى.
  • توجيه انتباه القارئ غير المتخصص.
  • نشاط تدريبي.
  • ما هي كتابة التقارير الفنية؟
  • الأسلوب الأمثل لإعداد التقرير.
  • نشاط تدريبي.
  • مهارات الكتابة الجيدة.
  • ما يجب مراعاته للكتابة الجيدة.
  • مهارات جمع وترتيب وعرض البيانات والمعلومات.
  • نصائح عامة لكتابة التقارير.
  • ختام البرنامج التدريبي.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • تفسير مفهوم إعداد التقارير الفنية وأهميتها في دعم اتخاذ القرار داخل المؤسسات.
  • تحديد عناصر التقرير الفني وأسسه العلمية والمعايير الواجب مراعاتها عند إعداده.
  • تطبيق خطوات إعداد التقارير الفنية بطريقة منظمة تعكس الدقة والوضوح في عرض البيانات.
  • تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص النتائج والتوصيات المناسبة لصياغة تقارير فعالة.
  • توظيف مهارات الكتابة الفنية في إعداد تقارير احترافية تدعم التواصل المؤسسي وجودة الأداء.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء