فريق عمل يجتمع حول طاولة مستديرة لمناقشة الخطط والمخططات، مما يجسد أهمية تنظيم الفعاليات والتخطيط المتقن لضمان نجاح المشاريع والأحداث بكفاءة واحترافية.
العلاقات العامة والإعلام

حقيبة تدريبية عن تنظيم الفعاليات

حقيبة تدريبية شاملة عن تخطيط وإدارة الفعاليات باحتراف، تتضمن محتوى تدريبيًا جاهزًا وأدوات عملية لتنظيم المؤتمرات والمعارض، مع تطبيقات تساعد المدربين على تقديم برامج تدريبية عالية الجودة بكفاءة.

1 يوم
2 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تقدم هذه الحقيبة محتوى تدريبيًا متكاملًا يساعد الجهات التدريبية والتعليمية على تنفيذ برامج احترافية في تنظيم الفعاليات، من خلال تناول المفاهيم الأساسية، وأسس التخطيط والإعداد، وآليات التنفيذ والمتابعة والتقييم وفق أفضل الممارسات.
كما تتضمن موضوعات متخصصة حول تنظيم الفعاليات وإدارتها، وأهم خطوات تنظيم الفعاليات، مع توضيح مهارات تنظيم الفعاليات اللازمة لإدارة المؤتمرات والاجتماعات والملتقيات بكفاءة.
ويشتمل المحتوى على أمثلة عملية وأدوات تنظيمية تساعد المدربين والمعلمين والاستشاريين على تقديم برامج تدريبية عالية الجودة، وتمكن المؤسسات من تطوير قدرات فرق العمل المسؤولة عن تنظيم المؤتمرات والمعارض بأسلوب احترافي يحقق أهداف الفعالية.

الفئات التي تستهدفها حقيبة تنظيم الفعاليات:

  • المدربون والمتخصصون في مجالات العلاقات العامة والإعلام الراغبون في تقديم برامج تدريبية احترافية حول تخطيط وتنفيذ وإدارة الفعاليات.
  • مسؤولو العلاقات العامة والاتصال المؤسسي في الجهات الحكومية والخاصة الذين يقدمون برامج تطويرية للعاملين في مجال تنظيم المناسبات والمؤتمرات.
  • المعلمون وأعضاء هيئة التدريب في الجامعات والمعاهد والمراكز التدريبية المهتمون بتقديم محتوى تطبيقي متخصص في إدارة الفعاليات.
  • الاستشاريون ومقدمو البرامج التطويرية للمؤسسات الراغبة في تعزيز كفاءة فرق العمل المسؤولة عن تنظيم المؤتمرات والمعارض والملتقيات.

يمكنكم الاطلاع على مزيد من الحقائب التدريبية في مجال العلاقات العامة والإعلام

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • مفهوم الفعاليات.
  • أنواع الفعاليات والمناسبات.
  • القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.
  • نشاط تدريبي.
  • خطوات تنفيذ الفعاليات.
  • تحديد الهدف من الفعالية.

  • فيديو تدريبي.
  • مراحل تنظيم الفاعلية.
  • نشاط تدريبي.
  • تنظيم وتوصيف عمل لجان الفعالية.
  • مهام المسؤول عن الفعاليات.
  • مهارات التعامل مع ضيوف الفعاليات.
  • نشاط ختامي.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • توضيح مفهوم تنظيم الفعاليات وأهميته وأبرز أنواعه ومجالات تطبيقه.
  • تطبيق خطوات تنظيم الفعاليات وفق منهجية احترافية تضمن تحقيق الأهداف.
  • تخطيط وإدارة المؤتمرات والمعارض والاجتماعات بكفاءة وفاعلية.
  • توظيف مهارات تنظيم الفعاليات في إدارة فرق العمل والتنسيق بين الجهات المشاركة.
  • تقييم نتائج الفعاليات واقتراح التحسينات المناسبة لرفع جودة الأداء في الفعاليات المستقبلية.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء

تجارب واقعية .. نتائج ملموسة

تعرف على آراء العملاء الذين وثقوا بنا

آراء العملاء

مجهودات مشكورة وفريق عمل رائع

أشكر فريق العمل لشركة رؤية على مجهوداتهم المشرفة خلال تصميم عدة برامج تدريبية بأفضل شكل ممكن وتواصلهم معي باستمرار