يدان تمسكان بهاتف ذكي يعرض صفحة جوجل أمام حاسوب محمول وجهاز لوحي، مما يوضح تطبيقات التقنية والربط بين الأجهزة في الإدارة المكتبية الحديثة لإنجاز المهام بكفاءة.
التعليم والتعلم

حقيبة الإدارة المكتبية الحديثة

حقيبة تدريبية شاملة عن الإدارة المكتبية الحديثة، وتطوير مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، وتوظيف التقنيات والبرامج والأجهزة الحديثة لرفع كفاءة الأداء وسرعة إنجاز الأعمال المكتبية بدقة وجودة أعلى داخل المؤسسات.

1 يوم
2 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تتناول الحقيبة التدريبية مفهوم الإدارة المكتبية الحديثة ودورها في تطوير الأعمال ورفع كفاءة الأداء الوظيفي، مع التركيز على توظيف الأجهزة والبرامج والتقنيات الحديثة في إدارة المكاتب الإلكترونية والشبكات، بما يدعم تنظيم المهام وتحسين جودة العمل.
كما توضح أثر التدريب على استخدام التكنولوجيا في تطوير مهارات السكرتارية التنفيذية، وتحسين جودة البرمجيات المستخدمة، وتسريع إنجاز المهام بدقة أعلى وتكلفة أقل.
وتقدم إطارًا عمليًا يساعد المدربين والمشرفين على تقديم محتوى منظم حول تحديث الأعمال المكتبية، وم
واكبة التطورات التقنية، وتعزيز كفاءة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بما يدعم جودة العمل ويرفع مستوى الإنتاجية داخل المؤسسات المختلفة.

الفئات التي تستهدفها حقيبة الإدارة المكتبية الحديثة:

  • المدربون المتخصصون في برامج السكرتارية وإدارة المكاتب وتطوير الكفاءات الإدارية داخل المؤسسات.
  • المعلمون والمشرفون الراغبون في تقديم محتوى تدريبي حول التقنيات المكتبية وتطوير الأداء الإداري.
  • موظفو السكرتارية التنفيذية والإدارات المكتبية ممن يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم التقنية والمهنية.
  • المديرون ورؤساء الأقسام والمسؤولون عن تطوير أداء فرق العمل ورفع كفاءة العمليات المكتبية.

يمكنكم الاطلاع على مزيد من الحقائب التدريبية في مجال التعليم والتعلم

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • عمل حساب على Gmail
  • نشاط تدريبي
  • الدخول على جوجل درايف
  • رفع الملفات على جوجل درايف
  • نشاط تدريبي
  • مشاركة الملفات على جوجل درايف
  • تنظيم الملفات على جوجل درايف
  • بعض الاختصارات الهامة مستخدمة على برنامج (Word)
  • تصحيح الأخطاء الإملائية
  • نشاط تدريبي

  • العمليات الحسابية على الإكسيل
  • الطرح في البرنامج
  • نشاط تدريبي
  • عملية الضرب والقسمة
  • نشاط تدريبي
  • كيفية تحويل جدول إلى رسم بياني على إكسل
  • نشاط تدريبي

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • توضيح مفهوم الإدارة المكتبية الحديثة وأهميتها في تطوير الأداء داخل بيئة العمل.
  • توظيف الأجهزة والبرامج والتقنيات الحديثة في تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة.
  • تطبيق مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بما يعزز سرعة ودقة إنجاز المهام.
  • تقييم دور البرمجيات والشبكات الإلكترونية في تحسين جودة الأعمال والخدمات المكتبية.
  • مواكبة التطورات التقنية وتوظيفها في تطوير الأداء وتقليل الوقت والتكاليف التشغيلية.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء

تجارب واقعية .. نتائج ملموسة

تعرف على آراء العملاء الذين وثقوا بنا

آراء العملاء

مجهودات مشكورة وفريق عمل رائع

أشكر فريق العمل لشركة رؤية على مجهوداتهم المشرفة خلال تصميم عدة برامج تدريبية بأفضل شكل ممكن وتواصلهم معي باستمرار