شخص يرتدي بدلة رسمية، يقف ممسكًا بجهاز لابتوب، في وضعية عمل احترافية توحي بإدارة الأعمال أو تقديم عرض أو متابعة المهام الإدارية.
القيادة

حقيبة تدريبية عن المساعد الإداري

حقيبة تدريبية متخصصة لتأهيل القائمين بالأعمال الإدارية المدرسية، وتتناول مهارات المساعد الإداري، وتنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة الملفات، وتنفيذ مهام المساعد الإداري في المدارس بكفاءة واحترافية.

1 يوم
2 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تقدم هذه الحقيبة محتوى تدريبيًا متكاملًا يساعد الجهات التعليمية ومراكز التدريب على إعداد برامج احترافية لتطوير الكفاءات الإدارية داخل المدارس، من خلال التركيز على المساعد الإداري ودوره في دعم سير العمل اليومي.
ويتناول المحتوى تنظيم المكاتب، وإدارة الملفات، وتوثيق البيانات، والتعاون مع القيادات والمشرفين التربويين لتنفيذ الخطط والمشروعات بكفاءة.
كما تسلط الحقيبة الضوء على مهارات المساعد الإداري الأساسية التي تسهم في رفع جودة الأداء، مع توضيح مهام المساعد الإداري وأفضل الممارسات الإدارية داخل البيئة التعليمية، بما يجعلها خيارًا مناسبًا للمدربين والمؤسسات التعليمية الراغبة في تقديم برنامج تدريبي احترافي ومتكامل.

الفئات التي تستهدفها حقيبة المساعد الإداري:

  • المدربون المتخصصون في تطوير المهارات الإدارية الراغبون في تقديم برامج تدريبية متخصصة للعاملين في القطاع التعليمي.
  • المشرفون التربويون ومسؤولو التطوير المهني المكلفون بإعداد وتأهيل الكوادر الإدارية داخل المدارس والمؤسسات التعليمية.
  • القيادات المدرسية ومديرو المدارس الراغبون في تطوير أداء فرق العمل الإدارية وتعزيز كفاءة العمليات المكتبية والتنظيمية.
  • مراكز التدريب والجهات التعليمية التي تقدم برامج احترافية في الإدارة المدرسية والسكرتارية والأعمال المكتبية.

يمكنكم الاطلاع على مزيد من الحقائب التدريبية في مجال القيادة.

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للجلسة.
  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • التعريف بالوظيفة.
  • واجبات المساعد الإداري تجاه موظفين المدرسة.
  • نشاط تدريبي.
  • مهام المساعد الإداري.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • المعرفة بالأرشفة وتنظيم وتصنيف الوثائق.
  • أهداف وأنواع الأرشفة الإلكترونية.
  • مرحلة التنفيذ للأرشفة الإلكترونية.
  • نشاط تدريبي.
  • النماذج والأدوات الخاصة بطبيعة عمل المساعد الإداري .

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • توضيح دور المساعد الإداري ومسؤولياته داخل البيئة المدرسية بكفاءة.
  • تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم الملفات والسجلات وإدارة الأعمال المكتبية.
  • تنفيذ مهام المساعد الإداري في المدارس وفق أساليب تنظيمية احترافية.
  • تطوير مهارات التواصل، وإدارة الاجتماعات، والتنسيق مع القيادات والمشرفين التربويين.
  • توظيف مهارات المساعد الإداري لرفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات الإدارية.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء