حقيبة المساعد الإداري

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • تعريف المساعد الإداري ومهامه الأساسية.
  • الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير.
  • أهداف أداء المساعد الإداري.
  • صفات المساعد الإداري الناجح.
  • نصائح عملية للمساعد الإداري الناجح
  • نشاط تدريبي.
  • أخلاقيات العمل الإداري
  • نشاط تدريبي.
  • تطوير الكفاءة الشخصية والمهنية
  • أهمية التعلم المستمر والتدريب
  • مهارات الاتصال الإداري.
  • نشاط تدريبي.
  • الجانب التنظيمي لإدارة الاجتماعات.
  • الجانب التنفيذي والنتائج لإدارة الاجتماعات بفاعلية.
  • مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات
  • نشاط تدريبي.
  • نظام الاتصالات الإدارية
  • نظام المراسلات الإدارية
  • برنامج إدارة البريد الإلكتروني
  • آداب البريد الإلكتروني.
  • استخدام أدوات وتقنيات تنظيم الوقت
  • تنظيم الأولويات في بيئة العمل المكتبي
  • نشاط تدريبي.
  • إدارة ضغوط العمل للمساعد الإداري
  • متابعة المهام باستخدام أدوات مساعدة رقمية
  • نشاط تدريبي.
  • نظام الأرشفة الإلكترونية
  • مبادئ حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
  • دمج أدوات الحاسب المكتبي في خدمة الإدارة
  • التكامل بين أنظمة البريد والأرشفة الإلكترونية 
  • نشاط تدريبي.
  • دور المساعد الإداري في دعم اتخاذ القرار 
  • بناء خطة تطوير ذاتي للمساعد الإداري
  • مهارات العرض والتقديم للمساعد الإداري 
  • نشاط تدريبي.
  • أمن وحماية البيانات المكتبية
  • استخدام أدوات التعاون مثل (Teams – Zoom)
  • نشاط تدريبي.
  • إدارة البريد الإلكتروني Outlook))
  • نشاط تدريبي.
  • تحسين إنتاجية المكتب باستخدام أدوات الحوسبة السحابية مثل (Google Drive أو OneDrive)
  • نشاط تدريبي.
  • أساسيات استخدام Microsoft Word في إعداد المستندات
  • نشاط تدريبي.
  • أساسيات استخدام Microsoft Excel في إعداد الجداول والتقارير
  • نشاط تدريبي.
  • أساسيات استخدام Microsoft PowerPoint في إعداد العروض
  • نشاط تدريبي.  
  • مهام الطباعة والإخراج المكتبي باحترافية (PDF)
  • نشاط تدريبي.
  • إدماج الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري (Copilot – ChatGPT)
  • نشاط تدريبي.
  • أمثلة عملية للتحديات اليومية للمساعد الإداري
  • المشروع الختامي: إعداد ملف إداري.

 

شروط استخدام الحقيبة التدريبية

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية ) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانة مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراءات التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على ( مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب- ارشادات المتدرب لحضور الدورة- مراجع علمية ) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعلية اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات علية ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقة بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعدة على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة .

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب .

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بيانات للتواصل مع خدمة العملاء

بيانات الحقيبة التدريبية

السعر : 1650 825 ريال
مدة الحقيبة : 4 أيام
التصنيف : الإدارة والتطوير المهني

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة المساعد الإداري

تُعد حقيبة المساعد الإداري من الحقائب التدريبية المتخصصة التي تعزز فهم دور المساعد الإداري وتدعم بناء المساعد الإداري الناجح القادر على أداء المهام الإدارية بكفاءة عالية. تركز هذه الحقيبة على تطوير مهارات المساعد الإداري وفق أفضل الممارسات المهنية، وتمكين المدربين والمدربات من تقديم محتوى تدريبي احترافي يغطي مهارات السكرتارية، وإدارة المهام، واستخدام الأدوات المكتبية، وتطبيق الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري بما يواكب تطورات بيئات العمل الحديثة.

أهمية حصول المدرب على حقيبة المساعد الإداري

  • تمكّنك من تقديم محتوى تدريبي شامل يغطي المهام، والمسؤوليات، والقيم المهنية المرتبطة بـ المساعد الإداري الناجح بشكل احترافي.
  • تساعدك على تنفيذ جلسات تفاعلية تتضمن تطبيقات عملية وأنشطة تدريبية لتطوير مهارات السكرتير والمساعد الاداري.
  • تدعم العملية التدريبية بأدوات حديثة تشمل الأدوات المكتبية، وإدارة الوثائق، والأرشفة، وتطبيقات تقنيات الاعمال المكتبية.
  • تعزز قدرتك على تدريب المتعلمين على مهارات الاتصال الإداري pdf، وإدارة الوقت، وحل المشكلات وفق ممارسات العمل الإداري الحديثة.
  • تمكّنك من توضيح الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير وتدريب المشاركين على الأدوار الوظيفية المرتبطة بكل منهما.
  • تساعد في دمج نظام الاتصالات الإدارية واستخدام الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري ضمن البرامج التدريبية المتخصصة.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

  • تعريف دور المساعد الإداري مع فهم واضح لـ الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير وتحديد المهام والأهداف المرتبطة بالأداء الإداري.
  • تطوير مهارات المساعد الاداري في الاتصال المهني، وإدارة الاجتماعات، والمراسلات، وتطبيق نظام الاتصالات الإدارية بكفاءة.
  • تطبيق أساليب تنظيم الوقت، وإدارة الضغوط، ومتابعة المهام باستخدام التقنيات الحديثة والأدوات المكتبية الرقمية.
  • توظيف مهارات السكرتارية ومهارات السكرتير والمساعد الاداري في تحسين الأداء وتنظيم الأعمال المكتبية.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري لتعزيز الإنتاجية وتطوير إجراءات العمل.
  • توظيف تقنيات الاعمال المكتبية في دعم العمليات الإدارية وتحسين كفاءة الأداء المؤسسي.
 للاطلاع على مجموعة من الحقائب التدريبية المتخصصة في مجال الإدارة والتطوير المهني 

مكونات الحقيبة التدريبية

تسجيلات رؤية

تحظى رؤية بثقة ورضا تام من العملاء لديها نظرا لجودة وتميز ما تقدمه من محتوى لهم

client
client
client
client
client
client
client
client

آراء عملاء رؤية

تحظى رؤية بثقة ورضا تام من العملاء لديها نظرا لجودة وتميز ما تقدمه من محتوى لهم

client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client

حقائب ذات صلة

مزيد من الحقائب
حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات

حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات إن اتخاذ القرارات الإدارية من المهام الجوهرية والوظائف الأساسية وقلب وجوهر وظيفة المدير، فبينما يُعد التخطيط ، والتنظيم، والتوجيه، والرقابة، الوظائف الرئيسية للإدارة؛...

حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات

(0)

5720 مشاهدات

825 413 ريال

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي يعتبر الإتيكيت هو فن كبقية الفنون، وهو سلوك بالغ التهذيب واحترام النفس واحترام الآخرين وحسن التعامل معهم أو السلوك المقبول اجتماعيًا. فهو بذلك مفهوم راقٍ ومحتو...

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي

(0)

7104 مشاهدات

413 207 ريال

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء إن عدم وجود قيادة للأداء في مؤسسة ما يترك آثاراً سلبية متعددة منها؛ وجود جهود كبيرة وإجهاد في العمل دون تحقيق نتائج تُذكر، ويقود إلى الحاجة للتركيز في الأداء بتوجيه...

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء

(0)

3508 مشاهدات

1238 619 ريال

حقيبة إدارة الاجتماعات

إن الاجتماعات هي جميع أشكال اللقاءات التي تتم بين الأفراد لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات وتحقيق التفاهم بين المجموعة، وتُعتبر الاجتماعات بكافة أشكالها أداة اتصال فعالة تستعين بها الإدارة في حل...

حقيبة إدارة الاجتماعات

(0)

4705 مشاهدات

2063 1032 ريال

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل بدأت الحاجة في العصر الحديث إلي علمٍ مستقل يختص بالأزمات والكوارث، وكيفية إدارتها ومواجهتها، يُطلق عليه "علم إدارة الأزمات والكوارث"، وهو علم مؤسس كغيره م...

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل

(0)

2495 مشاهدات

413 207 ريال

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف تتعالى أمواجُ المشاعر الإيجابية والسلبية في حياتنا اليومية مرارًا وتكرارًا، وقد تظهرُ الكثيرُ من الأفعال كردودٍ لهذه العواطف التي من الصعب السيطرة عليها غالبًا، لكن تشي...

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف

(0)

9193 مشاهدات

1650 825 ريال

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار لقد أصبح موضوع الاستثمار من الموضوعات التي تحتل مكانة مهمة وأساسية في أولويات الدراسات المالية والمصرفية والإدارية وغيرها من التخصصا...

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار

(0)

8130 مشاهدات

413 207 ريال

مجالات الحقائب

( أكثر من 1200 حقيبه فى المجالات المختلفة )

عرض كل المجالات
التقنيات المعلوماتية والحاسب الألي

يتضمن أهم حقائبنا في مجال التقنية 

التقنيات المعلوماتية والحاسب الألي
عدد الحقائب : 57
الأسرة والطفولة

افضل الحقائب التدريبية عن الأسرة وتربية الاولاد 

الأسرة والطفولة
عدد الحقائب : 61
تطوير الذات

حقائب تدريبية تشمل تدريبات فى تطوير الذات - حقائب عن تطوير الذات  

تطوير الذات
عدد الحقائب : 197
التعليم والتعلم

تتضمين مجموعة من الحقائب فى وضع المناهج وتصميم الموارد التعليمية

التعليم والتعلم
عدد الحقائب : 433
الإدارة والتطوير المهني

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية عن الإدارة

الإدارة والتطوير المهني
عدد الحقائب : 329
القانون والحقوق

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية فى مجال القانون

القانون والحقوق
عدد الحقائب : 32
القيادة

تشمل الحقائب التي تخص مجال القيادة 

القيادة
عدد الحقائب : 66
التنمية السلوكية والمهارية للأطفال

في هذذا القسم يوجد أهم الحقائب التي تتناول أمور الطفل من تربية وتنمية مهارات وأسس التربية الصحيحة 

التنمية السلوكية والمهارية للأطفال
عدد الحقائب : 63
النمو المهني والإداري بالمؤسسات

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية في مجال الموارد البشرية 

النمو المهني والإداري بالمؤسسات
عدد الحقائب : 33
التسويق والمبيعات

يتضمن أهم الحقائب في مجالي التسويق والمبيعات 

التسويق والمبيعات
عدد الحقائب : 30
اللغات والترجمة

تتضمن أهم حقائبنا باللغة الإتجليزية في عدة مجالات 

اللغات والترجمة
عدد الحقائب : 25
العلاقات العامة والإعلام

احصل على حقائب تدريبية احترافية في الإعلام والعلاقات العامة، المصممة باحتراف لتزويدك بمحتوى جاهز، متكامل، وأدوات...

العلاقات العامة والإعلام
عدد الحقائب : 17
الذكاء الاصطناعي

حقائب تدريبية في مجال الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي
عدد الحقائب : 58
المجال الرياضي

 حقائب التدريبية في المجال الرياضي

المجال الرياضي
عدد الحقائب : 17
0